„A gdzie jest moje zaświadczenie dla kadr?” — od tego tygodnia częściej odpowiemy: w telefonie. Od 18 października 2026 r. lekarz medycyny pracy wystawia orzeczenie po badaniu wstępnym, okresowym i kontrolnym w postaci elektronicznej. Wersja papierowa starego orzeczenia zostaje tylko na wyjątkowe sytuacje, np. gdy nie działa system P1.
Dlaczego tak jest?
Tak stanowi rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. Od kwietnia trwał okres przejściowy, w którym można było wybrać papier albo wersję elektroniczną; 17 października się skończył. Samo badanie się nie zmienia: ten sam zakres, ta sama ocena lekarza. Zmienia się obieg dokumentu.
Co to znaczy dla Ciebie:
- Orzeczenie znajdziesz w Internetowym Koncie Pacjenta: Dane medyczne → Medycyna pracy. Możesz je pobrać jako PDF i sprawdzić, do kiedy jest ważne.
- Nie masz IKP? Poproś przy wizycie o wydruk — wydamy go od ręki.
- Pracodawca nie widzi Twoich wyników. Dostaje informację, czy jesteś zdolny do pracy na danym stanowisku, termin kolejnego badania i — jeśli trzeba — zalecenia dotyczące stanowiska, np. praca w szkłach korekcyjnych przy komputerze.
- Wyniki badań i zalecenia dotyczące Twojego zdrowia są dla Ciebie, nie dla kadr.
- Masz ważne orzeczenie papierowe? Ono nadal obowiązuje. Nie trzeba robić badań od nowa.
- Na badanie nadal przychodzisz ze skierowaniem od pracodawcy.
Dla pracodawców i kadr
Orzeczenie przekazuje pracodawcy jednostka medycyny pracy, w której odbyło się badanie. Termin i sposób przekazania określa umowa między firmą a placówką. Jeśli współpracujecie z nami, to nasz program e-orzecznik umożliwia wysyłkę e-orzeczeń w specjalnym formacie na adres mailowy podany przez pracodawcę.
Pliki z orzeczeniami są zabezpieczone hasłem. Najważniejsze, żeby orzeczenia trafiały bezpośrednio do osób zajmujących się w firmie sprawami kadrowymi. Do momentu ustalenia formy przekazywania orzeczeń elektronicznie, e-orzeczenia będą drukowane, podpisywane przez lekarzy i przekazywane pracodawcom za pośrednictwem pracowników. Skierowania na badania wystawiacie jak dotąd.
Jeśli chodzi o umowy z pracodawcami, to w przypadku nowych firm zawieramy je na bieżąco - wzór na https://lekarz.pisz.pl/umowa. Aktualizację już zawartych umów z nowymi zapisami dotyczącymi przekazywania e-orzeczeń planujemy przeprowadzić w najbliższym miesiącu.
Podstawa: rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie badań lekarskich pracowników; informacja na pacjent.gov.pl.
Macie pytania o nowy obieg orzeczeń — jako pracownicy albo jako firma? Piszcie w komentarzach.